Property Management aus Düsseldorf
Wir verwalten bundesweit rund 700.000 Quadratmeter Mietfläche. Mit zehn spezialisierten Fachabteilungen und konsequenter Digitalisierung, die Rendite und Mieterzufriedenheit zusammenbringt.
Wir übernehmen das für Sie
Herkömmliche Hausverwaltung verwaltet. Wir denken wie Sie: in Cashflow, Wert und Zufriedenheit der Mieter. Dafür haben wir jede Aufgabe einer eigenen Fachabteilung gegeben und jeden Prozess digital abgebildet.
Unsere 10 Bausteine
Maximale Spezialisierung in den Fachabteilungen. Jede Etage dieses Hauses ist ein Team, das nur eine Sache macht, und die besser als der Marktstandard.
01 / 10
Geplante Zahlungseingänge müssen pünktlich und vollständig ankommen.
Businessplan und Liquiditätsmanagement jedes Investors hängen davon ab. Gerade bei Turn-Around-Portfolios ist das Kern der Managementleistung: gut ausgebildete Spezialisten, stringente und straffe Prozesse. Eine Verwaltung, die gut erreichbar ist und bei Mietrückständen konsequent bleibt, erzielt nachweislich eine deutlich bessere Zahlungsquote.
02 / 10
Alle umlagefähigen Kosten, vollständig und in maximal möglicher Höhe abgerechnet.
Was ein reibungsloser Prozess sein sollte, beeinflusst bei vielen Verwaltungen den NOI einer Immobilie entscheidend. Bei uns erfassen und überwachen speziell geschulte Mitarbeitende alle Kosten und Maßnahmen, die nach den jeweiligen Mietverträgen umlagefähig sind.
03 / 10
Rechnungswesen, Rechnungsprüfung, Kontierung und Liquiditätsplanung aus einer Hand.
Das Team arbeitet bei anstehenden Prüfungen eng mit unseren Auftraggebern zusammen und erstellt individuelle Auswertungen, die größtmögliche Transparenz schaffen.
04 / 10
Deutlich höhere Transparenz in Liquiditätsplanung und -steuerung.
Spezialisiert auf die Kontokorrentbeziehungen zwischen unseren Auftraggebern und deren Kreditoren. Das Team steuert den Zahlungsverkehr der verwalteten Immobilien und stimmt ihn eng mit unseren Kunden ab.
05 / 10
Wiederkehrende Kosten geprüft und mit dem tatsächlichen Bedarf verglichen.
Unsere Spezialisten analysieren alle Kosten der Bewirtschaftung. Sind Positionen überholt oder zu hoch angesetzt, werden Aufträge neu ausgeschrieben und Verträge nachverhandelt. Vor allem bei Versorgungsverträgen und Instandhaltungsaufwendungen entstehen so erhebliche Einsparungen.
06 / 10
Mieterhöhungspotenziale in jedem einzelnen Mietvertrag, strukturiert überwacht.
Einer der wesentlichen Werttreiber nachhaltiger Bewirtschaftung. Eine eigene Abteilung verfolgt die Potenziale im ERP-System und setzt sie in einem standardisierten Prozess in Datasec um. Immer mit dem Ziel, den Cashflow der Immobilien zu maximieren.
07 / 10
Bei jeder Maßnahme: der richtige Preis, die Notwendigkeit, die effizienteste Lösung.
Die effiziente Verwaltung des Instandhaltungsbudgets ist ein oft unterschätzter Faktor der Rentabilität. Ein Spezialistenteam kümmert sich nach einem strikten Datasec-Prozess ausschließlich um Instandhaltungsmaßnahmen. So konnten wir bisher in jedem übernommenen Portfolio die laufenden Instandhaltungskosten senken.
08 / 10
Zufriedene Mieter sind die Hauptaufgabe jeder Verwaltung.
Zufriedenheit minimiert die Fluktuation in jeder Immobilie. Damit wir und unsere Auftraggeber den Mietern den bestmöglichen Service bieten können, kümmert sich eine spezialisierte Abteilung um ein aktives Mietermanagement.
09 / 10
Eigene Bauingenieure, Architekten und Techniker, von Anfang bis Ende.
Die Fachabteilung bearbeitet alle Baumaßnahmen ab 2.500 Euro Auftragswert und alle Versicherungsschäden. Hier liegt auch das Know-how für umfangreiche ESG-Maßnahmen: Mehrere große ESG-Bauprojekte haben wir bereits realisiert.
10 / 10
Die Vermietung ist der Vertrieb der Immobilie.
Sie entscheidet in vielen Fällen über Erfolg und Misserfolg. Deshalb arbeitet bei uns ein eigenes Vermietungsteam mit digitalen Prozessen, von der Vermarktung bis zum unterschriebenen Mietvertrag.
Unsere 10 Bausteine
Maximale Spezialisierung in den Fachabteilungen. Jede Etage dieses Hauses ist ein Team, das nur eine Sache macht, und die besser als der Marktstandard.
Geplante Zahlungseingänge müssen pünktlich und vollständig ankommen.
Businessplan und Liquiditätsmanagement jedes Investors hängen davon ab. Gerade bei Turn-Around-Portfolios ist das Kern der Managementleistung: gut ausgebildete Spezialisten, stringente und straffe Prozesse. Eine Verwaltung, die gut erreichbar ist und bei Mietrückständen konsequent bleibt, erzielt nachweislich eine deutlich bessere Zahlungsquote.
Alle umlagefähigen Kosten, vollständig und in maximal möglicher Höhe abgerechnet.
Was ein reibungsloser Prozess sein sollte, beeinflusst bei vielen Verwaltungen den NOI einer Immobilie entscheidend. Bei uns erfassen und überwachen speziell geschulte Mitarbeitende alle Kosten und Maßnahmen, die nach den jeweiligen Mietverträgen umlagefähig sind.
Rechnungswesen, Rechnungsprüfung, Kontierung und Liquiditätsplanung aus einer Hand.
Das Team arbeitet bei anstehenden Prüfungen eng mit unseren Auftraggebern zusammen und erstellt individuelle Auswertungen, die größtmögliche Transparenz schaffen.
Deutlich höhere Transparenz in Liquiditätsplanung und -steuerung.
Spezialisiert auf die Kontokorrentbeziehungen zwischen unseren Auftraggebern und deren Kreditoren. Das Team steuert den Zahlungsverkehr der verwalteten Immobilien und stimmt ihn eng mit unseren Kunden ab.
Wiederkehrende Kosten geprüft und mit dem tatsächlichen Bedarf verglichen.
Unsere Spezialisten analysieren alle Kosten der Bewirtschaftung. Sind Positionen überholt oder zu hoch angesetzt, werden Aufträge neu ausgeschrieben und Verträge nachverhandelt. Vor allem bei Versorgungsverträgen und Instandhaltungsaufwendungen entstehen so erhebliche Einsparungen.
Mieterhöhungspotenziale in jedem einzelnen Mietvertrag, strukturiert überwacht.
Einer der wesentlichen Werttreiber nachhaltiger Bewirtschaftung. Eine eigene Abteilung verfolgt die Potenziale im ERP-System und setzt sie in einem standardisierten Prozess in Datasec um. Immer mit dem Ziel, den Cashflow der Immobilien zu maximieren.
Bei jeder Maßnahme: der richtige Preis, die Notwendigkeit, die effizienteste Lösung.
Die effiziente Verwaltung des Instandhaltungsbudgets ist ein oft unterschätzter Faktor der Rentabilität. Ein Spezialistenteam kümmert sich nach einem strikten Datasec-Prozess ausschließlich um Instandhaltungsmaßnahmen. So konnten wir bisher in jedem übernommenen Portfolio die laufenden Instandhaltungskosten senken.
Zufriedene Mieter sind die Hauptaufgabe jeder Verwaltung.
Zufriedenheit minimiert die Fluktuation in jeder Immobilie. Damit wir und unsere Auftraggeber den Mietern den bestmöglichen Service bieten können, kümmert sich eine spezialisierte Abteilung um ein aktives Mietermanagement.
Eigene Bauingenieure, Architekten und Techniker, von Anfang bis Ende.
Die Fachabteilung bearbeitet alle Baumaßnahmen ab 2.500 Euro Auftragswert und alle Versicherungsschäden. Hier liegt auch das Know-how für umfangreiche ESG-Maßnahmen: Mehrere große ESG-Bauprojekte haben wir bereits realisiert.
Die Vermietung ist der Vertrieb der Immobilie.
Sie entscheidet in vielen Fällen über Erfolg und Misserfolg. Deshalb arbeitet bei uns ein eigenes Vermietungsteam mit digitalen Prozessen, von der Vermarktung bis zum unterschriebenen Mietvertrag.
Case Studies
Forderungsmanagement
70 %93 %
Zahlungsquote in 8 Monaten
Turn-Around-Portfolio, über 20.000 Wohnungen
Durch eine Siegelaktion zur Identifizierung nicht mehr anwesender Mieter und das konsequente Einbringen der Altforderungen lag die ungeminderte Zahlungsquote, die diese Altforderungen einrechnet, bei über 100 Prozent.
Ergebnis: Cashflow um mehr als 15 Mio. € gesteigert
Kostenoptimierung
14 Mio. €
Einsparung pro Jahr
Portfolio mit 12.000 Wohnungen
Instandhaltungskosten reduziert, Versorgungs- und Dienstleistungsverträge neu ausgeschrieben, Gebäude mit hohem Leerstand neu vermietet, unwirtschaftliche Gebäude geschlossen.
Ergebnis: Kosten von 50 auf 43 Mio. € gesenkt, Umlage von 30 auf rund 37 Mio. € erhöht
Mieterhöhung
+17 %
Mietsteigerung auf die Gesamtmiete
Bestand von 3.200 Wohnungen
Innerhalb von 4 Monaten haben über 80 Prozent der Mieter ihre Zustimmung gegeben.
Ergebnis: 2,54 Mio. € zusätzliche Miete
Vermietung
30-40250+
Vermietungen pro Monat
Wohnportfolio mit ca. 15.000 Einheiten, Vermietungsstand ca. 60 %
Rund 2.500 € Investition pro Wohnung, Aufbau eines eigenen Vermietungsteams, Erfassung aller Leerstände und eine neue Vermietungsstrategie an herausfordernden Standorten in Ostdeutschland.
Ergebnis: Leerstand innerhalb von 2 Jahren deutlich reduziert
Digitalisierung und Innovation
Verwaltungsqualität bedeutet für uns, Herausforderungen proaktiv zu erkennen und effizient zu lösen. Unsere Systeme sorgen für nahtlose Kommunikation, optimierte Prozesse und maximale Transparenz, für Eigentümer und Mieter gleichermaßen.
Systeme im Überblick
Was uns auszeichnet
01
Zehn Fachabteilungen statt Allround-Verwalter. Wer nur Betriebskosten macht, macht sie besser.
02
Jede Anfrage ein Ticket, jeder Sachverhalt ein Prozess. Sie arbeiten auf Wunsch live in unseren Systemen mit.
03
Kurze Wege, klare Zuständigkeiten, schnelle Entscheidungen. Wir handeln mit der Weitsicht einer Eigentümerin.
Standorte
Mit Niederlassungen an fünf Standorten sind wir nah an den lokalen Immobilienmärkten und an unseren Mandaten. Zentrale Unternehmensprozesse steuern wir aus dem Dreischeibenhaus in Düsseldorf.
Ihre Ziele sind unsere Mission
Sprechen Sie uns an. Wir analysieren Ihr Portfolio und zeigen Ihnen, wo Cashflow und Wert liegen bleiben.
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